Wat als Boekhoudbaar morgen stopt?
Een eerlijk antwoord. Niet "wij blijven voor altijd". Wel: wat blijft werken, hoe lang, en wat je zelf kunt doen om voorbereid te zijn.
Korte versie
Boekhoudbaar is een Google Sheet in jouw Drive. Sam (de maker) is solo. Voor het geval Sam ooit onbeschikbaar wordt — vakantie, ziekte, of definitief — is het systeem zo ontworpen dat jouw boekhouding gewoon blijft werken.
De drie continuïteits-beloftes
🟢 Belofte 1: Je sheet blijft jouw eigendom, voor altijd
Je hele administratie staat in jouw Google Drive. Boekhoudbaar heeft geen kopie en geen toegang. Als wij stoppen — om welke reden ook — blijft je sheet werken: facturen versturen, BTW berekenen, balans tonen, XAF exporteren voor je accountant.
Wat je niet hoeft: migreren, exporteren, of een nieuwe tool kopen. Het blijft gewoon werken in Google Sheets.
🟢 Belofte 2: 90 dagen offline-buffer
Als onze licentie-server tijdelijk niet bereikbaar is — Google-storing, Sam op vakantie, of erger — werkt je sheet gewoon door. We hebben een buffer van 90 dagen ingebouwd. Dat is ruim genoeg om:
- Een BTW-deadline te halen (kwartaal-aangifte = max 14 dagen)
- Een jaarafsluiting af te ronden
- Tijd te geven voor een opvolger om de boel over te nemen
Bij Sam-uitval boven 90 dagen kan een opvolger (familie, collega, koper) de buffer verder verlengen via één configuratie-wijziging op de license-server. Zie ook ons RUNBOOK.
🟢 Belofte 3: Vrij om weg te gaan, altijd
Boekhoudbaar is geen lock-in. We geven je actief de gereedschappen om weg te gaan:
- CSV-export van elke sheet (Google Sheets native)
- XAF-export voor je accountant (RGS 3.5 — werkt met Moneybird, Exact, e-Boekhouden)
- JSONL-snapshot ("Noah's Ark") in je backup-folder — leesbaar door elke tool over 20 jaar
- 35 migratie-gidsen op /gids/ — Moneybird, e-Boekhouden, Exact, etc.
Wat je ziet als Sam onbeschikbaar wordt
| Wanneer | Wat jij ervaart |
|---|---|
| Eerste 90 dagen | Niets bijzonders. Alles werkt zoals altijd. |
| Dag 91+ | Banner: "licentie kon niet geverifieerd worden". Boekingen + factureren werken nog. Sommige menu-items wachten op contact met support. |
| Bij definitieve uitval | Aankondiging via je laatst-bekende e-mail + de website. Migratie-instructies. Je houdt je sheet — voor altijd. |
Wat als je nu al iets wilt doen
Drie acties die je nu kunt nemen om hoe-dan-ook voorbereid te zijn:
- Maak een lokale backup — Bestand → Downloaden → Excel (.xlsx). 1× per maand. Bewaar offline.
- Volg je accountant-export — Boekhouding → Geavanceerd → Exporteer pakket voor accountant. Stuur jaarlijks naar je accountant zodat hij een fallback heeft.
- Lees het RUNBOOK — wij publiceren onze eigen "wat-als-Sam-niet-meer-werkt"-procedure publiek op GitHub. Lees 'm één keer door zodat je weet wat er gebeurt.
Waarom geen "open-source-belofte"?
Een aantal klanten vraagt of de broncode open-source wordt als Sam stopt. Ons antwoord: dat kunnen we niet beloven (zou klanten data-toegang aan derden geven via inversie-engineering). Maar:
- De broncode is voor Sam zelf transparant — alles staat in jouw Apps Script editor
- Een opvolger of koper kan de code doorzetten (zie voorwaarden art. 7)
- Je sheet blijft werken zonder server, dus open-source is feitelijk niet nodig voor continuïteit