Boekhoudprogramma zonder abonnement: 2026 vergeleken
Samenvatting
- De boekhoud-markt is bijna volledig SaaS — abonnementen vanaf €15/mnd
- Echt eenmalig-betaal opties: schaars maar bestaan. Vier serieuze opties besproken
- Over 3 jaar bespaart eenmalig-betalen al snel €500–1.000 t.o.v. SaaS
- Veiligheid + Belastingdienst-conformiteit hangt NIET af van het abonnement-model
- Boekhoudbaar (€49) wint voor de doorsnee ZZP'er — eerlijk genoemd, ik heb het gebouwd
Waarom is bijna alles tegenwoordig een abonnement?
Korte versie: SaaS is profijtelijker voor leveranciers. Een klant die €30 per maand betaalt is in 3 jaar €1.080 waard — een klant die eenmalig €100 betaalt levert €100 op. Het is een rationele economische keuze voor het bedrijf, niet noodzakelijk voor jou.
Daarbovenop: vendor lock-in werkt beter bij SaaS. Stop je met betalen, dan stopt het pakket. Je data zit op hún servers in hún formaat. Switchen kost werk — en die switching-cost is hun verkooppraatje.
Voor ZZP'ers is dit zelden de juiste deal. Je administratie is jaar in jaar uit relatief stabiel. Je betaalt geen €1.080 over 3 jaar voor jaarlijkse productiviteits-features.
De vier serieuze opties
1. Boekhoudbaar — €49 eenmalig
Een Google Sheet met daarin geprogrammeerde automatisering (factuur-PDF, BTW-aangifte, bankafschrift-import). Eenmalig €49. Werkt na 5 of 10 jaar nog steeds.
- ✓ Factuur-PDF + automatische e-mail naar klant
- ✓ BTW-aangifte met één klik (rubrieken vooringevuld)
- ✓ Bankafschrift CSV-import → automatische boekingen
- ✓ Dashboard, jaaroverzicht, kasstroom
- ✓ Je data blijft in jouw Google Drive
- — Geen mobile app
- — Geen multi-user real-time (wel meerdere gebruikers in de sheet, geen rolverdeling)
Voor wie: 80% van ZZP'ers. Eenpersoons-bedrijven die zelf willen boekhouden zonder maandelijkse kosten.
Niet voor: MKB met meerdere medewerkers, voorraadbeheer, payroll. (Disclaimer: ik heb het gebouwd. Lees de transparantie-pagina voor hoe ik dat eerlijk houd in deze vergelijking.)
2. GnuCash — gratis, open-source
Een desktop-boekhoudprogramma. Werkt op Mac, Windows, Linux. Volledig gratis, open-source, geen abonnement, geen catch.
- ✓ 100% gratis, geen lock-in
- ✓ Volledige boekhouding (double-entry)
- ✓ Multi-currency, voorraad, complexe rapportages
- — Steile leercurve (vereist boekhoudkennis)
- — Geen factuur-PDF naar Nederlandse standaard out-of-the-box
- — BTW-rubrieken handmatig configureren
- — Nederlandse vertaling onvolledig
Voor wie: ZZP'ers met boekhoudkennis, of die bereid zijn een avond te investeren in leren. Linux/open-source fans.
Niet voor: Beginners. De interface is functioneel maar gedateerd; foutmeldingen zijn cryptisch.
3. Zelf bouwen in Excel/Google Sheets
Eigenlijk geen "programma" maar een legitieme route. Bouw een eigen factuursjabloon + grootboek + BTW-overzicht in Excel of Google Sheets.
- ✓ 100% gratis
- ✓ Volledig op maat — exact wat je nodig hebt
- ✓ Geen leverancier-afhankelijkheid
- — Vereist 4–10 uur bouwen + testen
- — Geen automatische factuur-PDF
- — Foutgevoelig bij BTW-berekeningen
- — Je bent zelf je IT-afdeling
Voor wie: Excel-liefhebbers, weinig facturen per maand (1-5), bereid om handmatig te werken. Een Light-versie hiervan geef ik gratis weg →
4. Davilex / oude desktop-pakketten — €100-300 eenmalig (legacy)
Klassieke desktop-software die ooit het eenmalig-betaal-tijdperk regeerde. Nog steeds te krijgen voor specifieke versies.
- ✓ Eenmalig betalen (€100-300)
- ✓ Werkt offline, op je eigen computer
- — Beperkte ondersteuning (sommige pakketten worden niet meer doorontwikkeld)
- — Geen automatische updates voor BTW-tariefwijzigingen
- — Geen modern UX
- — Cloud-syncing meestal afwezig of betaald-add-on
Voor wie: ZZP'ers die specifiek hechten aan offline-software en bereid zijn met een gedateerde UX te werken.
Naast elkaar: de eerlijke vergelijking
| Optie | Kosten (3 jaar) | Leercurve | Automatisering | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| Boekhoudbaar | €49 | Laag | Hoog | Doorsnee ZZP |
| GnuCash | €0 | Hoog | Middel | Boekhoud-kenners |
| Zelf in Excel | €0 + tijd | Middel | Geen | Spreadsheet-liefhebbers |
| Davilex / desktop | €150-300 | Middel | Middel | Offline-fans |
| Moneybird (SaaS-referentie) | €1.080 | Middel | Hoog | MKB met groei |
Maar is "zonder abonnement" wel veilig genoeg?
Korte versie: ja. Veiligheid hangt af van JOUW backup-discipline, niet van het abonnement-model.
- Google Sheets: automatische versie-historie (terug naar elke wijziging), redundante storage in Google's datacenters, encryption at rest + in transit. In veel opzichten veiliger dan een SaaS-tool van een kleine speler.
- GnuCash: bestand staat op jouw schijf. Veilig zolang je backups maakt. Wij raden aan: dropbox/iCloud sync + 1× per maand een extra kopie op externe schijf.
- Excel/Sheets zelf: zelfde verhaal — backups maken.
- Desktop-pakket: backup van het databestand is jouw verantwoordelijkheid.
De Belastingdienst stelt geen eisen aan welk pakket je gebruikt — alleen aan de inhoud van je administratie. Lees onze gids over BTW-aangifte stap voor stap voor wat er WEL telt.
Wat scheelt het over 3 jaar?
Concrete berekening voor een gemiddelde ZZP'er:
| Pakket | Maandkosten | 3 jaar | Besparing t.o.v. Moneybird |
|---|---|---|---|
| Moneybird | €30 | €1.080 | – |
| e-Boekhouden | €20 | €720 | €360 |
| Rompslomp | €15 | €540 | €540 |
| Boekhoudbaar | €0 (eenmalig €49) | €49 | €1.031 |
| GnuCash / Excel zelf | €0 | €0 | €1.080 |
Verschil van €1.031 over 3 jaar. Daar koop je een MacBook Air voor. Of een week vakantie in Portugal. Of: je gewoon meer geld op je rekening, en doe je administratie net zo goed.
Welke moet jij kiezen?
Mijn eerlijke aanbeveling per type ZZP'er:
- Beginnende ZZP'er, < 10 facturen/mnd: begin met Boekhoudbaar Light (gratis). Upgrade later als nodig.
- Doorsnee ZZP'er, 10-50 facturen/mnd: Boekhoudbaar volledig (€49). Optimaal voor jouw schaal.
- Boekhoud-kenner of open-source-fan: GnuCash. Gratis, en je kunt het naar je hand zetten.
- MKB met meerdere medewerkers / voorraadbeheer: blijf bij SaaS (Moneybird/e-Boekhouden/Exact). Eenmalige opties zijn hier niet sterk genoeg.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een boekhoudprogramma zonder abonnement?
Ja, maar weinig. Eenmalig-betaal opties voor ZZP'ers zijn: Boekhoudbaar (€49 Google Sheets met automatisering), GnuCash (gratis open-source), zelf bouwen in Excel/Google Sheets, of oude desktop-pakketten zoals Davilex.
Is een boekhoudprogramma zonder abonnement minder veilig?
Niet noodzakelijk. Een Google Sheet in jouw Drive heeft automatische backups, versie-historie en encryption — dat is veiliger dan veel SaaS-tools. GnuCash op je eigen computer is ook veilig mits je backups maakt.
Mag de Belastingdienst een gratis of eenmalig boekhoudprogramma?
Ja. De Belastingdienst stelt geen eisen aan welk pakket je gebruikt — alleen aan de inhoud van je administratie: 7 jaar bewaarplicht, sluitende kasstromen, factuurnummers sequentieel, BTW-aangifte correct.
Wat is het verschil tussen eenmalig betalen en SaaS?
SaaS = je huurt het pakket per maand. Eenmalig = je koopt het. Hogere kosten upfront, maar over 3 jaar bespaart eenmalig vaak €500-1.000.
Wil je het zelf ervaren?
Boekhoudbaar Light is gratis. Je krijgt direct een Google Sheet met factuursjabloon en BTW-calculator. Of bekijk eerst de volledige versie voor €49 eenmalig.
Prijzen van concurrenten zijn gebaseerd op publieke websites mei 2026 en kunnen veranderen. Verifieer voor je beslist. Dit artikel is geschreven door de maker van Boekhoudbaar — lees hoe ik vergelijkings-eerlijkheid bewaak.