Boekhoudbaar› Gidsen› Moneybird alternatief 2026

Moneybird alternatief 2026 — 5 boekhoud-opties voor ZZP'ers op een rij

Wanneer past welk pakket?

Er is geen "beste" boekhoudpakket voor ZZP'ers — er is alleen wat bij jouw situatie past. Een ZZP'er met 5 facturen per maand heeft hele andere wensen dan iemand die naar MKB groeit. Iemand die SaaS-comfort wil, kiest anders dan iemand die zijn data in zijn eigen Drive wil houden.

De vijf opties die ik hieronder bespreek dekken het volledige spectrum: van gratis (eigen Sheet) tot SaaS-comfort (Moneybird), met daartussenin twee SaaS-alternatieven en Boekhoudbaar als koop-eenmalig optie. Voor elke optie noem ik feitelijk: prijs, waar je data staat, en voor wie het past.

De 5 opties op een rij

Overzicht opgesteld op basis van publieke prijzen per 4 juni 2026 en eigen ervaring (Boekhoudbaar maak ik zelf — dat is volledig open). Geen affiliate-deals, geen verborgen rangschikking.

Optie 1: Moneybird

Het bekendste boekhoudpakket voor ZZP'ers in Nederland, en niet zonder reden. Goede UI, scanapp om bonnen te fotograferen, PSD2-bankkoppeling, ZZP-tier rond €18/mnd en ZZP Compleet rond €30/mnd. Voor wie SaaS-comfort waardeert en geen zin heeft om zelf na te denken over factuurnummering of BTW-berekening, is dit een prima keuze.

Het past goed bij ZZP'ers die meer dan 50 facturen per jaar maken, die hun administratie liever uit handen geven aan een gepolijste tool, en die het idee van een maandelijks abonnement geen punt vinden.

Optie 2: e-Boekhouden

Een ander gevestigd Nederlands pakket, zit qua prijs in dezelfde range als Moneybird (€15–25/mnd). De interface is functioneler en wat minder visueel — sommige gebruikers vinden dat juist prettig, want het oogt zakelijk en directe acties zitten dichtbij. PSD2-bankkoppeling beschikbaar tegen meerprijs.

Past goed bij ZZP'ers die opschalen richting MKB en behoefte hebben aan meer rapportage en multi-gebruikers, en bij iedereen die een SaaS-pakket wil zonder zich te storen aan de exacte UI-stijl.

Optie 3: Rompslomp

Het starter-pakket van Rompslomp begint op €8/mnd — interessant als je net begint en weinig facturen hebt. De mobiele app is sterk (foto van bon → direct geboekt). Bij hogere volumes schaalt het tarief naar circa €25/mnd.

Past goed bij beginnende ZZP'ers die laag instappen en pas willen opschalen als de omzet groeit. Wie veel onderweg is en mobiel wil boekhouden, vindt hier een goede app.

Optie 4: Eigen Excel of Google Sheet

De goedkoopste optie en je hebt volledige controle. Je vult alles handmatig in: factuurnummers, BTW-berekeningen, kwartaalaangiftes. Geschikt voor ZZP'ers die het prettig vinden om met hun eigen cijfers bezig te zijn en geen behoefte hebben aan automatisering.

Het kost meer tijd dan een SaaS-pakket. Voor wie het bevalt is dat geen probleem; voor wie er gaandeweg achter komt dat zelf bijhouden niet hun ding is, ligt automatisering meer voor de hand. Lees verder op gratis boekhouding in Excel voor ZZP.

Optie 5: Boekhoudbaar (mijn eigen product)

Volledige openheid: dit is wat ik zelf maak. Ik noem het hier omdat het feitelijk een van de vijf opties is, niet om je te overtuigen. Wat het is:

• Een Google Sheet-template die je in je eigen Drive zet, met Apps Script-code voor facturen, BTW-aangifte, dashboard en rapportages
• Eenmalig €49 — geen maandelijks abonnement, geen tier-grenzen op aantal facturen of klanten
• Je data staat in jouw Google Drive, niet bij mij
• Geschikt voor ZZP'ers tot circa 150 facturen per maand

Past goed bij wie eenmalig wil betalen, comfortabel is met een Sheet-achtige interface, en zijn boekhouding in zijn eigen Drive wil houden. Past minder als je een polished mobiele app wilt of een eigen klantportaal zoekt — daar kiezen mensen terecht voor SaaS.

Kortom: het is een andere stijl van boekhouden, niet een vervanger van SaaS-pakketten. Voor wie die stijl bevalt, past het. Voor wie liever SaaS wil, past Moneybird, e-Boekhouden of Rompslomp beter.

Migreren tussen boekhoudpakketten — concrete stappen

Als je besluit van pakket te wisselen (om welke reden dan ook), is dit de volgorde die het minste gedoe oplevert. De stappen werken voor elke combinatie — uit Moneybird, uit e-Boekhouden, of een andere overstap:

1. Maak een XAF-export uit je huidige pakket. XAF is de Nederlandse audit-standaard die elk pakket ondersteunt. Bewaar dit bestand — dit is je audit-trail voor de 7-jaar bewaarplicht.
2. Download alle facturen als PDF. Apart van de XAF, want de XAF bevat de boekingen maar niet de visuele facturen die je naar klanten stuurde.
3. Noteer je laatste factuurnummer. Bijvoorbeeld 2026-068. Je nieuwe pakket start op 2026-069 — geen reset, geen gat (Wet OB art. 35a verlangt opvolgende nummering).
4. Stel je nieuwe pakket in. Bedrijfsgegevens, KvK, BTW-nummer, IBAN, het standaard BTW-percentage dat je gebruikt. Dit duurt circa 10–30 minuten afhankelijk van het pakket.
5. Maak je eerste factuur in het nieuwe pakket. Controleer of nummer, BTW en totaal kloppen. Stuur 'm naar jezelf eerst.
6. Zeg het oude pakket pas op als de nieuwe situatie werkt. Je hebt na opzegging vaak een korte termijn om alsnog data te exporteren — eerst valideren, dan pas opzeggen.

Totaal: bij goede voorbereiding 1–2 uur. Je oude facturen bewaar je in een archief-map — die hoef je niet over te zetten naar het nieuwe pakket.

Welke optie past bij jouw situatie?

Geen beslisboom met "goed" en "slecht", maar met "wat past":

• Meer dan 150 facturen per maand? Dan zit je in MKB-volume. Moneybird ZZP Compleet of e-Boekhouden Plus zijn dan praktisch — die schalen daar beter dan een Sheet-template.
• Waarde je SaaS-comfort en een mobiele app? Moneybird, e-Boekhouden of Rompslomp — alle drie sterke Nederlandse SaaS-opties met eigen accenten.
• Wil je je data in je eigen Drive houden? Boekhoudbaar (Google Sheet-template) of een eigen Sheet.
• Voorkeur voor eenmalig betalen boven een abonnement? Boekhoudbaar (€49 eenmalig) of een eigen Sheet (gratis).
• Voel je je thuis in een Excel- of Sheets-omgeving? Boekhoudbaar of eigen Sheet sluit aan op die werkstijl; voor wie liever een dedicated UI heeft, ligt SaaS meer voor de hand.

Korter: kies de optie waarvan de stijl, het prijsmodel en de plek waar je data staat bij jou passen. Geen van de vijf is "fout" — ze dekken simpelweg verschillende voorkeuren.