ZZP starten in 2026 — checklist van dag 1 tot dag 30

Door Sam Hoven Bijgewerkt: april 2026 Leestijd: ~10 minuten

Let op — deze gids beschrijft de standaard-startroute voor een Nederlandse ZZP'er met eenmanszaak. Bij complexere situaties (start vanuit werkloosheid met WW, starterslening, holding-structuur) gelden aanvullende regels. Raadpleeg kvk.nl en belastingdienst.nl.

Samenvatting — de 5 kerntaken

Bepaal rechtsvorm (meestal eenmanszaak) en bedrijfsnaam
Inschrijven bij KVK — online, ~€80 eenmalig
Wacht 2 weken op BTW-nummer van Belastingdienst voordat je factureert
Open zakelijke rekening + zet administratie op (sheet of software)
Verstuur eerste factuur volgens factuureisen

Week 1 — voorbereiding

Dag 1-2: Bepaal je rechtsvorm en bedrijfsnaam

Voor 95% van de ZZP'ers is een eenmanszaak de juiste keuze: geen startkapitaal nodig, eenvoudige fiscaliteit (IB in plaats van VPB), en toegang tot zelfstandigenaftrek. Een BV wordt interessant bij >€50-70K winst of holding-constructies.

Bedrijfsnaam: check beschikbaarheid in het KVK Handelsregister en als domein (.nl). Veel ZZP'ers gebruiken hun eigen naam — dat is juridisch prima.

Dag 3-5: Bereid KVK-inschrijving voor

Maak een afspraak bij een KVK-kantoor (online inschrijven = afspraak + fysiek langs voor verificatie). Neem mee: identiteitsbewijs, (woon)adres, eventuele btw-relevante info (bijv. "ik lever diensten, ga ik factureren").

Dag 6-7: Lees je in over wat komt

Week 2 — inschrijven & wachten

KVK-afspraak en eHerkenning

Ga naar je KVK-afspraak met je ingevulde inschrijfformulier. Kosten ~€80 eenmalig (2026 — controleer actueel op kvk.nl).

Vraag gelijk eHerkenning aan (~€30/jaar) — nodig voor BTW-aangiften op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wachten op Belastingdienst

Binnen 2 weken stuurt de Belastingdienst:

BTW-identificatienummer (op je factuur — begint met NL[kvk]B[nummer])
Omzetbelastingnummer (voor aangifte — intern gebruik)

Nog niet factureren! Zonder BTW-nummer voldoet je factuur niet aan de factuureisen.

Week 3 — administratie opzetten

Zakelijke bankrekening

Open een zakelijke rekening (bunq, Knab, Revolut of bank naar keuze). Duurt 1-2 werkdagen. Zie onze vergelijking van zakelijke rekeningen.

Boekhouding opzetten

Kies je systeem:

Gratis: lege Google Sheet — werkt bij weinig facturen. Zie gids over gratis Excel/Sheets.
Eenmalig €49: Boekhoudbaar — ingerichte sheet met BTW-berekening, PDF-facturen, dashboard.
Abonnement: Moneybird/e-Boekhouden — €12-30/mnd, live bankfeed.

Drive-structuur voor archief

Maak een map Boekhouding/2026/ met submappen voor verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankafschriften en contracten. Bewaarplicht is 7 jaar (AWR art. 52).

Week 4 — eerste factuur

Verplichte factuur-elementen

Elke factuur moet (volgens belastingdienst.nl — factuureisen) bevatten:

Factuurnummer (doorlopend, opvolgend, uniek)
Factuurdatum
Je volledige naam en adres, KVK-nummer, BTW-identificatienummer
Naam en adres van de klant
Leverdatum of -periode
Omschrijving van de dienst/producten
Aantal en eenheidsprijs
Bedrag excl. BTW, BTW-tarief en -bedrag, totaal incl. BTW
Bij vrijstelling of nultarief: expliciete vermelding waarom

Eerste factuur versturen

Maak PDF, e-mail aan klant met kort professioneel bericht, kopie op je Drive. Nummeringsvoorbeeld: F2026-0001. Automatiseer dit vanaf factuur #2 — handmatige PDF's worden snel een tijdvreter.

Dag 30 en verder — ritueel inrichten

De grootste fout van nieuwe ZZP'ers: administratie doen wanneer het "uitkomt". Dat komt zelden uit. Een simpel ritueel:

Dag van factuur: boek direct in (5 min)
Wekelijks: bonnetjes foto's/PDF's in Drive zetten
Maandelijks (30 min): bankafschrift matchen met facturen
Kwartaal: BTW-aangifte (zie rekenvoorbeeld)
Eind jaar: zie jaarafsluiting-checklist

Eerste-jaar-tip — reserveer 21% van elke ontvangst op een spaarpot voor BTW. Veel startende ZZP'ers geven per ongeluk BTW-geld uit — met als gevolg dat ze eind kwartaal tekort komen.

Sam Hoven — maker van Boekhoudbaar Ik startte in 2019. Eerste BTW-aangifte: 90 minuten, veel stress. Tweede: 20 minuten. Derde en later: 10. Leercurve is kort. Laat dit je niet afschrikken.

Veelgestelde vragen

Hoelang duurt het om ZZP'er te worden?

KVK-inschrijving is zelfde-dag-registratie. BTW-nummer volgt binnen ~2 weken. Zakelijke rekening: 1-3 werkdagen. Totaal: 2-3 weken van beslissing tot eerste factuur.

Wat kost starten als ZZP'er in 2026?

Minimum: ~€80 KVK + ~€30 eHerkenning + €0 zakelijke rekening (bunq gratis tier) = ~€110 eenmalig. Dit is zonder software en verzekering.

Heb ik een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering nodig?

Niet wettelijk verplicht voor de meeste ZZP'ers, wel sterk aanbevolen. Kosten €10-40/mnd afhankelijk van beroep. Voor sommige opdrachtgevers is het contractueel verplicht.

Wanneer moet ik mijn eerste BTW-aangifte doen?

Aan het eind van het kwartaal waarin je start. Als je in mei 2026 start: Q2 2026 aangifte = 31 juli 2026. Zelfs als je omzet €0 is moet je aangifte doen (0-aangifte).

Moet ik direct KOR aanvragen als starter?

Niet automatisch. KOR past als je <€20.000 omzet verwacht én vooral particuliere klanten hebt. Bij zakelijke klanten (B2B) is KOR vaak nadelig — dan kun je geen inkoop-BTW terugvragen. Zie KOR-sectie.

Verder lezen

Start je boekhouding met één sheet

Boekhoudbaar is ontworpen voor beginnende ZZP'ers: setup in 15 minuten, eerste factuur direct versturen, BTW-berekening vanaf dag 1.

Bekijk Boekhoudbaar — €49 eenmalig